Algemene informatie / general information

LET OP:

Op basis van EU-Verordening 2252/2004 zijn alle lidstaten verplicht uiterlijk per 28 augustus 2006 in het reisdocument een digitale gezichtsopname van de houder op te nemen. In Nederland vond op 26 augustus 2006 de introductie plaats van het nieuwe reisdocument. Vanaf deze datum worden nieuwe paspoorten voorzien van een elektronische chip waarin naast de persoonsgegevens ook een digitale gezichtsopname is opgenomen. De digitale gezichtsopname wordt gemaakt door het scannen van uw pasfoto. In verband met de opname van de gezichtsopname in de chip worden sinds 26 augustus 2006 aan de pasfoto andere eisen gesteld. De eisen voor de pasfoto zijn vastgelegd in de Paspoortuitvoeringsregeling en vertaald in de Fotomatrix Model 2006. U kunt de Fotomatrix Model 2006 vinden op:

http://www.paspoortinformatie.nl/content.jsp?objectid=4274

De volgende fotografen zijn door de Ambassade op de hoogte gesteld van de nieuwe regelgeving:

• Wellington: Hutt Cameras, 106 Lambton Quay, Wellington, tel 044726925
• Auckland: Cut Price Photos, 203 Karangahape Road, Auckland, tel 093776753
• Christchurch: While You Wait Studios Ltd., 131 Manchester Street, Christchurch, tel 033666267

Op de Nederlandse Ambassade te Wellington of een van de Nederlandse Consulaten kan in persoon een paspoortaanvraag formulier worden ingevuld voor het verkrijgen van een Nederlands reisdocument.

Voor alle hieronder vermelde soorten aanvragen geldt:

1. Elke aanvrager (dus ook minderjarige kinderen) moet in persoon verschijnen.
2. Betalen bij het indienen van de aanvraag – cash, cheque of EFTPOS.
3. Twee (2) recente en identieke pasfoto’s moeten worden ingeleverd. De vereisten voor paspoortfoto’s zijn sinds 26 augustus 2006 gewijzigd!! Zie http://www.paspoortinformatie.nl/content.jsp?objectid=4274
4. Indien het nieuwe paspoort niet in persoon wordt afgehaald, betaalt u $5 portokosten voor aangetekende post.  

I.v.m. nauwsluitende scanprocedure zal elke afwijkende pasfoto worden geweigerd ! De Consulaire Medewerker van de Nederlandse Ambassade of één van de Consulaten zal aan de hand van duidelijke voorbeelden bepalen of een pasfoto acceptabel is of niet.


Voorts dient u de volgende documenten te overleggen:

A. Een eerste aanvraag (nooit eerder een Nederlands reisdocument verstrekt gekregen)

1. Geauthenticeerde (d.m.v. een apostille) recente kopie van uittreksel uit het geboorteregister (mag niet ouder zijn dan 12 maanden) * .
2. Geauthenticeerde (d.m.v. een apostille) recente kopie van huwelijksakte (mag niet ouder zijn dan 12 maanden) van de ouders *.
3. Geldig foto identiteitsbewijs (bijvoorbeeld rijbewijs).
4. 'Bewijs van Nederlanderschap', of indien niet aanwezig:

1. geldig Nederlands paspoort (incl. Returning Resident Visa) of 'Bewijs van Nederlanderschap' van vader of (indien geboortedatum na 01-01-1985) geldig Nederlands paspoort (incl. Returning Resident Visa) of 'Bewijs van Nederlanderschap' van moeder, of
2. origineel certificaat van Naturalisatie van de ouder(s)/aanvrager * plus een kopie van dit document (indien van toepassing)
3. indien geen paspoort of 'Bewijs van Nederlanderschap' kan worden overgelegd, dient door de aanvrager bij het Vestigingsregister in Den Haag – Bureau Vestigingsregister, Postbus 12620, 2500 DL,  Den Haag (fax: 0031 70 353 2850) een verklaring te worden aangevraagd waaruit blijkt dat de (groot)vader Nederlander was bij vertrek uit Nederland en een zgn. Letter of Denial * van de (groot)vader om te bewijzen dat (groot)vader niet de Nieuw-Zeelandse nationaliteit had aangenomen voor de geboorte van de vader of aanvrager ( op te vragen bij NZ Department of Internal Affairs). 

Bij minderjarigen (onder de 18 jaar) dienen of beide ouders c.q. voogd(en) aanwezig te zijn ter ondertekening van het paspoort aanvraagformulier dan wel dient er een verklaring van toestemming te worden overgelegd van diegene die de ouderlijke macht c.q. voogdij uitoefenen. In beide gevallen dienen geldige identiteitsbewijzen te worden overgelegd ter vaststelling identiteit alsmede juistheid handtekening. Mocht de aanvra(a)g(st)er in het paspoort van één of beide ouders staan vermeld dan dienen deze paspoorten te worden overgelegd zodat hij/zij uit het betreffende paspoort kan worden geschreven.

B. Vervanging van een eerder verstrekt reisdocument

1. Het te vervangen paspoort (indien uw huidige paspoort is verlopen dient u een geldig foto-identiteitsbewijs te kunnen overleggen!).
2. Politieverklaring indien het te vervangen reisdocument niet kan worden overgelegd ten gevolge van verlies of diefstal. Reizigers die géén permanent verblijf in Nieuw-Zeeland hebben kunnen ter vervanging uitsluitend een noodpaspoort verstrekt krijgen.
3. Een op de Ambassade of Consulaat in te vullen ‘eigen verklaring’ (alleen bij vermissing of diefstal huidig paspoort). 
4. Indien uw laatste paspoort is afgegeven meer dan 10 jaar, dient u een geauthenticeerde "Letter of denial" (op te vragen bij NZ Department of Internal Affairs) te overleggen, waarmee wordt aangetoond dat u niet de Nieuw-Zeelandse nationaliteit hebt aangenomen.
5. Personen die tussen 1970 en 1985 geboren zijn in Nieuw-Zeeland dienen een kopie van de geboorte-akte, een kopie van de huwelijksakte van de ouders en een kopie van het huidige paspoort van de vader te overleggen.
   Personen die na 1985 in Nieuw-Zeeland geboren zijn dienen een kopie van hun geboorte-akte, de huwelijksakte van de ouders (indien het Nederlanderschap via de vader wordt verkregen), en een kopie van het huidige paspoort van de vader of de moeder te overleggen.

C. Bijschrijving kinderen

1. Geauthenticeerde (d.m.v. een apostille) recente kopie van uittreksel uit het geboorteregister (mag niet ouder zijn dan 12 maanden) *.
2. Het paspoort waar het kind in dient te worden bijgeschreven + 2 foto’s van het kind (voor foto-vereisten zie hierboven).
3. Geauthenticeerde (d.m.v. een apostille) recente kopie van huwelijksakte (mag niet ouder zijn dan 12 maanden) van de ouders *.
4. Nederlands paspoort van vader indien het kind is geboren voor 1 januari 1985, of van de moeder/vader indien het kind is geboren na 1 januari 1985; in dit paspoort behoort het visum voor verblijf in Nieuw-Zeeland te zijn aangebracht. Indien betreffend  paspoort is afgegeven voor 1 januari 1998, dient u (vader/moeder) aanvullend een zgn. ‘Letter of Denial’* te overleggen.

Voor het bijschrijven van kinderen dienen de betreffende kinderen en beide ouders c.q. voogd(en) aanwezig te zijn ter ondertekening van het paspoort aanvraagformulier dan wel dient er een verklaring van toestemming te worden overgelegd van diegene die de ouderlijke macht c.q. voogdij uitoefenen. In beide gevallen dienen identiteitsbewijzen te worden overgelegd ter vaststelling identiteit alsmede juistheid handtekening.

Let op: per 26 juni 2012 vervalt de geldigheid van bijschrijving van kinderen in het paspoort van de ouders c.q. voogden. Vanaf dat moment moeten ook kinderen op reis over een eigen reisdocument beschikken (een persoon per paspoort).

* Alle originele Nieuw-Zeelandse documenten moeten worden verkregen en geauthenticeerd bij de Department of Internal Affairs, met een zogenaamde ‘Apostille stempel’. Originele documenten uit Nederland behoeven niet te worden geauthenticeerd. Voor meer informatie over het authenticeren van documenten: www.dia.govt.nz of authentication@egs.govt.nz

Opmerking : De Ambassade of het Consulaat kan ten allen tijde om aanvullende informatie vragen indien dit nodig wordt geacht.

LET OP:  Bij het indienen van uw aanvraag moet u van alle vereiste documenten een kopie meenemen!

 

Adressen:

• Nederlandse Ambassade te Wellington, Investment House, 10th floor, Cnr Ballance/Featherston Str.
• Nederlands Consulaat te Auckland, Equitable House, 1st floor, 57 Symonds Street. 
• Nederlands Consulaat te Christchurch, 2 nd Floor, Room 2A 137 Hereford Street. 
   

Information concerning the application for a Netherlands travel document

Note:

By introducing electronic travel documents, the Netherlands has complied with the requirements of the European Union. On 13 December 2004, the European Union passed a regulation “on standards for security features and biometrics in passports and travel documents issued by Member States” (Council Regulation No. 2252/2004). The regulation stipulates that the EU Member States must include two electronic biometric features in a chip: an image of the holder’s face and two fingerprints. The facial image must be stored in a chip in the travel document by no later than 28 August 2006. The fingerprint will be introduced at a later date, because the European Union has yet to determine some of the technical specifications.
The Netherlands has introduced the new generation of travel documents on 26 August 2006, known as the Latest Generation of Electronic Travel Documents (in Dutch: Generatie elektronische Reisdocumenten or GeR). These travel documents are electronic because a chip inserted on the data page will store the personal data and a colour photo of the holder. With respect to the criteria that the photo in the chip must meet, the EU Regulation refers to the international ISO standard. On the following website you will find detailed information with regard to the new requirements and specifications for the passport photos:

http://www.paspoortinformatie.nl/content.jsp?objectid=4877

The following photographers have been informed by the Embassy about the new photo requirements:

• Wellington: Hutt Cameras, 106 Lambton Quay, Wellington, ph 044726925
• Auckland: Cut Price Photos, 203 Karangahape Road, Auckland, ph 093776753
• Christchurch: While You Wait Studios Ltd., 131 Manchester Street, Christchurch, ph 033666267 

At the Netherlands Embassy at Wellington or one of the Netherlands Consulates a passport application form can be filled out to obtain a Netherlands travel document.

The following is required for all kinds of applications mentioned below:

1. Applicants (including minor children) have to present themselves at the Embassy/Consulate.
2. Payment when applying for a travel document - cash, cheque or EFTPOS.
3. Two (2) recent photos with proper resemblance taken front-on are required. For exact measures please check the following link: http://www.paspoortinformatie.nl/content.jsp?objectid=4877
4. If the passport will not be picked up in person, $5 will be charged for registered delivery.
    

Due to a specific and precise scanning procedure all different or deviating photos will be refused !!! At the Netherlands Embassy or Consulate the Consular Officer will determine whether a photo is correct or not.


The following additional documents should be submitted when applying for:

A. First Dutch travel document (no travel document issued ever before)

1. Authenticated (by means of Apostille) birth certificate (date of issue not exceeding twelve months) *.
2. Authenticated (by means of Apostille) recent copy of Marriage certificate (date of issue not exceeding twelve months) of the parents *.
3. Valid photo ID (for example drivers' licence).
4. Proof of Netherlands Citizenship, or if this is not available:

1. valid Netherlands passport (incl. Returning Resident Visa) of the father or (in case of birthday after 01-01-1985) valid Netherlands passport (incl. Returning Resident Visa) of the mother or
2. original certificate of Naturalisation of the parent(s)/applicant * plus a copy of this document (if applicable)
3. if no Dutch passport or proof of Dutch citizenship can be submitted, then the applicant needs to apply for a statement of Dutch citizenship in The Hague – Bureau Vestigingsregister, P. O. Box 12620, 2500 DL Den Haag, The Netherlands (fax: 00 31 70 3532850) This statement will prove that the grandfather /father was Dutch at the time he left the Netherlands; and a so-called Letter of Denial * of the (grand)father which proves that the (grand)father had not obtained New Zealand citizenship before the time of birth of the father or the applicant (Letter of Denial can be obtained from the NZ Department of Internal Affairs). 

Minors (under 18 years of age) must have either both parents or legal guardian(s) present at the Netherlands representation to sign the passport application form or must have secured a declaration of approval from the parents or legal guardian(s). In both cases identity cards from both parents or guardian(s) should be available to establish their identity and signatures. If the applicant is presently registered in the passport of one or both parents those passports concerned should be produced in order to have the applicant’s name removed.

B. Replacement previously issued travel document

1. The old travel document that needs to be replaced (if your current passport has expired you must provide a valid photo-identity card!).
2. A declaration from the police in case of theft or missing of the previously issued passport. Travellers without a Permanent Residence Visa for New Zealand will be issued an Emergency Passport only.
3. A declaration (so-called 'eigen verklaring' ) to be drawn up at the representation where you apply for a new travel document (only applicable in case current passport is stolen or missing).
4. In case your current passport has been issued more than 10 years ago, you will have to submit an authenticated "Letter of denial" (issued by the NZ Department of Internal Affairs), which proves that you have not obtained NZ citizenship. 
5. Persons born in New Zealand between 1970 and 1985 need to submit a copy of their birth certificate, a copy of the parents’ marriage certficate and a copy of the current passport of the father. Persons born in New Zealand after 1985 need to submit a copy of their birth certificate, a copy of their parents’ marriage certificate (if the Dutch nationality is obtained through the father), and a copy of the current passport of father or mother.

C. Registration of (a) child(ren) in the passport of (a) parent(s)

1. Authenticated (by means of Apostille) recent copy of Birth Certificate (issuance date not exceeding twelve months) * + copy of the certificate
2. Authenticated (by means of Apostille) recent copy of Marriage certificate (issuance date not exceeding twelve months) of the parents *
3. The passport in which the child(ren) should be registered + 2 photos of the child
4. Dutch passport of father in case the child is born before 1 January 1985, or Dutch passport of mother/father in case the child is born after 1 January 1985. This passport should contain the residency visa for New Zealand.  In case the relevant passport has been issued before 1 January 1998 you (father/mother) will additionally have to submit a Letter of Denial.

The child, both parents or legal guardians must be present at the Netherlands representation to sign the passport application form. In both cases identity cards from both parents or guardians should be available to establish their identity or a declaration of approval should be secured from the parent or legal guardian.

Please note that from 26 June 2012 the validity of registration of children in the passport of parents or legal guardians ceases. From that moment children should have their own travel document when travelling (one person per passport).

* All original New Zealand documents must be obtained and authenticated through the Department of Internal Affairs with a so-called ‘Apostille stamp’. Original documents from the Netherlands do not need to be authenticated. For more information, please visit the website www.dia.govt.nz or email authentication@egs.govt.nz

Please note that the Embassy or the consulate at any given time has the right to request additional information if deemed necessary.

Attention: When applying for a passport you have to provide a copy of all required documents!!

Addresses:

• Royal Netherlands Embassy at Wellington, Investment House, 10th floor, Cnr Ballance/Featherston Str.
• Netherlands Consulate at Auckland, Equitable House, 1st floor, 57 Symonds Street.
• Netherlands Consulate at Christchurch, 2 nd Floor, Room 2A 137 Hereford Street.